Ratsfrau Köhler erkundigt sich, welcher zeitliche Umfang den Koordinatorinnen und Koordinatoren für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben zur Verfügung steht und ob diese weitere Aufgaben wahrnehmen.

 

Stadtrat Dr. Pollmann erläutert, dass der zeitliche Umfang von der jeweiligen Aufgabe abhängt. Die ordnungsgemäße Wahrnehmung der Aufgaben wird sichergestellt.

 

Ratsfrau Köhler weist darauf hin, dass insbesondere der Vorbericht des Personalrats auf kritische Überlastungssituationen in den Fachbereichen hindeutet.

 

Stadtrat Dr. Pollmann führt aus, dass die Aufgabenerfüllung auf einem Zusammenwirken der beteiligten Stellen beruht. Die Fachbereiche verfügen aufgrund ihrer fachlichen Zuständigkeit über detaillierte Kenntnisse der jeweiligen Bedarfe, Anwendungen und Anforderungen. Die IT-Zentrale bringt demgegenüber insbesondere ihre übergreifende IT-Fachkompetenz ein. Darüber hinaus erfolgt eine Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, die Fachverfahren für die öffentliche Verwaltung entwickeln.

 

Ratsherr Behrens erkundigt sich nach den eingesetzten externen Beratern.

Stadtrat Dr. Pollmann erläutert, dass für die Verwaltung Fachverfahren benötigt werden, die speziell für den öffentlichen Dienst entwickelt wurden. Sofern die Beschaffung eines Fachverfahrens vorgesehen ist, erfolgt die Auftragsvergabe im Rahmen eines ordnungsgemäßen Vergabeverfahrens.

Die Stellungnahme 26-28817-01 wird zur Kenntnis genommen.