Beschluss:

Für die Erstellung und Vergabe eines touristischen Handlungskonzepts für die Stadt Braunschweig werden neben den bereits beschlossenen Haushaltsmitteln in Höhe von 30.000 € gemäß dem Begründungstext dieser Vorlage weitere Mittel bis zu einer Höhe von 20.000 € bereitgestellt.

Sachverhalt:

Mit der als Anlage vorgelegten Vorlage 17-04623 wurde im Juni 2017 beschlossen, dass die Stadt Braunschweig unter Einbindung der Braunschweig Stadtmarketing GmbH ein touristisches Handlungskonzept für die Stadt Braunschweig in Auftrag geben wird.

Zur Gewinnung und Beauftragung eines Beratungsunternehmens wurde eine beschränkte Ausschreibung vorbereitet und durchgeführt. Von neun angeschriebenen Agenturen haben drei Unternehmen ein Angebot abgegeben. Zwei Bieter haben ein Angebot mit einem Bruttopries in Höhe von rund 46.700 € bzw. 48.300 € abgegeben.

Die Auswertung zeigt, dass die geplanten Mittel bis zu einer Höhe von 30.000 € nicht ausreichen, um das touristische Handlungskonzept gemäß Anforderungsprofil zu erstellen und den Zuschlag für das wirtschaftlichste Angebot zu erteilen. Ein Markterkundungsangebot in Vorfeld der Ausschreibung hatte ergeben, dass die angesetzten 30.000 € als realistischer Auftragswert anzusehen sind. Die damals befragte Agentur hat allerdings aus Kapazitätsengpässen im Rahmen der Ausschreibung kein Angebot abgegeben. 

Das vorliegende Angebot des günstigsten Bieters entspricht der Leistungsbeschreibung dennoch in vollem Umfang und dem Marktpreis. Für die Durchführung des Projekts ist eine Erhöhung der Mittel zu rechtfertigen.

Finanzierung
 

Im Haushaltsansatz der Stabsstelle 0800 stehen Mittel zur Verfügung, die für die

Finanzierung im Rahmen der Tourismusförderung eingestellt wurden. Diese Mittel stehen vorbehaltlich der Genehmigung des Haushaltes 2018 und der erforderlichen Gremienentscheidungen zur Finanzierung des Tourismuskonzepts zur Verfügung.

Die Agenturkosten für die Erarbeitung des Tourismuskonzeptes erhöhen sich demnach auf bis zu 50.000 €.