Sachverhalt:

Die IT-Strategie 2018 wurde den IT-Beauftragten der Ratsfraktionen am 23.11.2018 vorgestellt, dem Finanz- und Personalausschuss am 30.11.2018 vorgelegt und im Verwaltungsausschuss am 11.12.2018 als Vorlage 18-09483 beschlossen.

Da sich der Finanz- und Personalausschuss im November auf den Haushalt 2019 konzentrierte wurde vereinbart, dass die Verwaltung anlässlich der für den Januar 2019 beabsichtigten Entscheidung über die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS), dem Finanz- und Personalausschusses eine Mitteilung über die Umsetzung der IT-Strategie vorlegt.

Anhand der als Anlage beigefügten Präsentation werden dem Ausschuss die Kernelemente der IT-Strategie 2018, insbesondere die Rolle und Funktionen des DMS als wesentlichem Baustein der Digitalisierung innerhalb der Stadtverwaltung dargestellt.