Rat und Stadtbezirksräte

ALLRIS - Vorlage

Mitteilung - 21-16940

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Beratungsfolge

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Sachverhalt

Sachverhalt:

Vom 17. bis zum 24. Juni 2023 finden in Berlin die Special Olympics World Games (SOWG) statt. Mit dem Host Town Program als einzigartiges Projekt sollen die internationalen Sportlerinnen und Sportler in Deutschland willkommen geheißen werden. Bevor sie nach Berlin kommen, wird jedes Nationalteam von einer Kommune in Deutschland empfangen. Das Ziel: 170 Nationen 170 inklusive Kommunen.

 

Ziel der SOWG und des Host Town Programmes ist es, nachhaltige inklusive Strukturen in den Kommunen sowie die Special Olympics Strukturen zu stärken. Es sollen u.a. die Barrierefreiheit, der Sport in den Organisationen der Behindertenhilfe und der inklusive Sport in Schulen gefördert und der Organisationsgrad von Menschen mit Behinderung sowie das Sport-/Wettbewerbsangebot auf Landes- und kommunaler Ebene erhöht werden.

 

Die Stadt Braunschweig bewirbt sich gemäß Ratsbeschluss bis zum 31. Oktober 2021 als inklusive Kommune und will als Host Town zu einem der Gastgeber der Special Olympics 2023 werden, um so die inklusiven Bemühungen und Angebote der letzten Jahre zu festigen und fortzusetzen.

 

In einem Sondierungsgespräch am 15. September 2021 zwischen Fachbereich 50, Referat 0670, dem Behindertenbeirat sowie dem Stadtsportbund Braunschweig konnten weiterführende Ideen und Anregungen ausgetauscht werden, die in die Bewerbung einfließen werden.

 

Sollte die Stadt Braunschweig als Host Town ausgewählt werden (Bekanntgabe im Dezember 2021, Zuordnung der Delegation bis Mitte 2022), werden weitere Workshops mit einer dezernatsübergreifenden Arbeitsgruppe und weiteren Institutionen mit Kenntnissen und Erfahrungen im Bereich Inklusion und Sport (Lebenshilfe Braunschweig, Ev. Stiftung Neuerkerode, KöKi) stattfinden.

 

Programmentwurf:

Das Feuer der Special Olympics zieht auf seinem Weg nach Berlin durch die Host Towns.
Es sollen keine verpflichtenden Veranstaltungen am An- und Abreisetag stattfinden.

Den Sportlerinnen und Sportlern sollte die Möglichkeit zum Training bzw. der Wettkampfvorbereitung geboten werden.

11. Juni 2023: Anreise

-          Empfang der Delegation am Bahnhof

-          Unterbringung in der Unterkunft

-          Empfang mit Willkommensgrüßen (keine verpflichtende Teilnahme)

-          (Fackellauf)

 

12. Juni 2023:

-          Frühstück bis 09:00 Uhr

-          09:00-12:00 Uhr: Training und/oder allgemeine Bewegungsmöglichkeiten

  • alternativ: Stadtbesichtigung „Die Okerstadt vom Wasser aus“

-          12:30-14:30 Uhr: gemeinsames Mittagessen

-          ab 15:00 Uhr: Begegnung mit Schülerinnen und Schülern (Inklusionstag/-woche an Schulen/ einer Schule)

-          ab 18:00 Uhr: Abendveranstaltung

-          (Fackellauf)

 

13. Juni 2023:

-          Frühstück bis 09:00 Uhr

-          09:00-12:00 Uhr: Training und/oder allgemeine Bewegungsmöglichkeiten wie Fußballturnier oder inklusives Kletterangebot des Boulder e.V.

-          12:30-14:30 Uhr: gemeinsames Mittagessen

-          ab 15:00 Uhr: integratives Sport- und Spielfest

  • alternativ: Besichtigung von Behindertenwerkstätten oder des inklusiven Dorfes Neuerkerode

-          ab 18:00 Uhr: Abendveranstaltung

-          (Fackellauf)

 

14. Juni 2023: Abreise nach Berlin

-          Frühstück

-          Verabschiedung am Bahnhof

-          Abreise nach Berlin

 

Kostenkalkulation:

Bezogen auf das viertägige Host Town Program sind sämtliche Kosten für die Teilnehmenden von der gastgebenden Kommune zu tragen.

 

Auf Basis der Erfahrungen der letzten Jahre von Special Olympics sind nach Angaben des Special Olympics Deutschland e.V.  je nach Größe der Delegation Kosten zwischen 12.000 € und 150.000  realistisch.

 

Je nach Delegation werden 6 bis 400 Personen erwartet. Eine gewünschte maximale Delegationsgröße kann explizit in der Bewerbung angegeben werden!

 

 

Kleine Delegationen

(20 Pers. max.)

Mittlere Delegationen

(80 Pers. max.)

Große Delegationen

(150 Pers. max.)

Größte
Delegationen

(380 Pers. max.)

 

Unterkunft (Halbpension)

 

3.000 €

12.000 €

22.500 €

57.000 €

Verpflegung

 

3.400 €

13.600 €

25.500 €

64.600 €

Transportkosten An- und Abreise

 

2.000 €

4.000 €

7.500 €

19.000 €

Transportkosten vor Ort

 

450 €

1.800 €

3.360 €

8.520 €

Programm

 

2.520 €

4.380 €

6.550 €

13.680 €

Volunteers

(Verpflegung)

 

580 €

1.440 €

3.600 €

7.200 €

Öffentlichkeitsarbeit und Marketing

 

8.000 €

8.000 €

8.000 €

8.000 €

Sonstiges

500 €

2.000 €

3.750

9.500 €

GESAMT

20.450 €

47.220 €

80.760 €

187.500

 

Die Refinanzierung durch Spendengelder ist möglich. Entsprechende Partner dürfen nach den Vorgaben von Special Olympics noch nicht angesprochen werden, da vorrangig Sponsoren für die Weltspiele gesucht werden.

 

Nach erfolgreicher Bewerbung und darauffolgender Bekanntgabe der Zuordnung von Host Town und Delegation wären entsprechende Mittel für das Haushaltsjahr 2023 zu veranschlagen.

 

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