Beschluss:

Der Bezirksrat wird um folgenden Beschluss gebeten:

Die Verwaltung wird gebeten, im Rahmen einer Einzelbeschaffung einen Ersatz für den durch einen Brand in Lehndorf im Sommer 2021 zerstörten Bücherschrank durchzuführen. Die hierfür benötigten Mittel wurden durch den Bezirksrat bereits im September 2021 bereitgestellt.

Sachverhalt:

Nach der Zerstörung des Bücherschrankes in Lehndorf durch einen Brand hat der Bezirksrat unmittelbar die notwendigen Mittel für eine Ersatzbeschaffung zur Verfügung gestellt. Dies in Erwartung, dass möglichst zügig der aufgetretene Schaden beseitigt werden kann. Nun teilt auf Nachfrage die Verwaltung 5 Monate nach Beschlussfassung mit Vorlage 22-17758-01 mit, dass es für eine Neubeschaffung einer Neuausschreibung bedarf, die bisher nicht abgeschlossen wurde, bzw. die sich noch in der Finalisierungsphase befindet. Geht man davon aus, dass diese Ausschreibung somit noch nicht erfolgt ist, ggf. hierfür noch Gremienbeschlüsse aufgrund Veränderungen des Modells gegenüber des Erstmodells notwendig sind, ist eine mögliche Zuschlagserteilung zeitlich nicht absehbar und damit ein Ersatz des Bücherschrankes nach Zuschlagserteilung, Aufnahme der Produktion und endgültiger Auslieferung in 2022 nicht zu erwarten. Die Beschaffung eines Bücherschrankes durch die Verwaltung dürfte jedoch als Einzelmaßnahme ohne Ausschreibung oder mit einer beschränkten Ausschreibung möglich sein.

gez.

Jens Kamphenkel