Sachverhalt:

Auf der Website https://sporthallen.braunschweig.de/belegung/ kann man einsehen, in welchen Zeiträumen die Sporthallen in Braunschweig belegt sind. Dabei lässt sich u.a. feststellen, dass Schulen sehr unterschiedlich große Zeiträume buchen: Mal von 8:00 Uhr bis 13:00 Uhr, mal gar bis 18:00 Uhr – und das dann jeden Tag der Woche. Klare Muster je Schulform sind dabei nicht zu erkennen. Sicherlich spielt hier die SuS-Anzahl und die Anzahl der Sportgruppen eine Rolle, die sich für uns kaum nachvollziehen lässt.

Wir wollen vermeiden, dass Zeiten vorsorglich blockiert sind, ohne dass eine tatsächliche Belegung stattfindet. Denn nur so können wir die verfügbaren Hallen optimal auslasten und Vereinen mehr Möglichkeiten anbieten, ohne dabei Schulen zu beschneiden.

Daher fragen wir an:

1) Wie erfolgen die Buchungen über die Schulen? Wir bitten um eine ausführliche, prototypische Darstellung des gesamten Ablaufs: Entscheidungsfindung in der Schule, Ablauf der Meldung inklusive der zu nutzenden Formulare und eine Benennung der notwendigen Unterlagen (davon auch gerne ein Beispiel), Kontrolle der Verhältnismäßigkeit, usw. Wir würden den Vorgang gerne sehen.

2) Wie wird sichergestellt, dass die Schulen nur Zeiten belegen, in denen auch ein Bedarf besteht?

3) Wie verfährt die Verwaltung, wenn sie Fehlbelegungen feststellt?