Sachverhalt:

Zur Anfrage der Fraktion BIBS vom 21. Juli 2023 (DS Nr. 23-21723) nimmt die Verwaltung wie folgt Stellung: 

Zu 1:

Die Verhandlungen mit ECE und der Richard Borek Stiftung sind noch nicht beendet. Derzeit führt Fachbereich 65 eine Marktsondierung durch, um die im Februar 2022 übermittelte Kostenschätzung für den Eintritt in die weiteren Verhandlungen noch einmal zu aktualisieren.

Zu 2:

ECE legte ein Alternativangebot eines Modells vor, das jedoch zum einen nicht mit den baulichen Gegebenheiten im Quadrigaaufgang kompatibel war; so wäre u.a. die zugehörige Drehsperre zu hoch und würde größere Teile der Wandgestaltung verdecken. Zum anderen wäre das von der ECE vorgeschlagene Angebot aufgrund von jährlichen Softwarelizenzgebühren ab dem fünften Jahr des Betriebes teurer als das im Zuge der Markterkundung von der Stadt vorläufig eingeholte Vergleichsangebot.

Aufgrund des vorgelegten Angebots der ECE wurden die vorbereiteten Ausschreibungsunterlagen noch einmal kritisch überprüft, um sicherzustellen, dass sich ein möglichst breites Feld von Bietern an der Ausschreibung beteiligen kann und so der kostengünstigste Anbieter gefunden wird.