Sachverhalt:

Das Projekt wurde von der Braunschweig Stadtmarketing GmbH (BSM) übernommen, da es die Aufgaben der Gesellschaft unmittelbar betrifft. Für die Beantwortung der oben genannten Anfrage wurden daher die Kolleginnen und Kollegen der BSM eingebunden. Dies vorausgeschickt beantwortet die Verwaltung die Anfrage wie folgt:

Um den konkreten Unterstützungsbedarf für Veranstalter bestmöglich zu eruieren, wurde im Juli 2023 unter 20 lokalen Veranstaltern eine Befragung durchgeführt. Unter den Befragten waren professionelle Agenturen, aber auch kleinere Veranstalter, an der Befragung haben 11 Veranstalter unterschiedlicher Größe und Professionalität teilgenommen. Es wurde signalisiert, dass das aktuelle Antragsverfahren hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit und Verständlichkeit als gut bewertet wird und durch die BSM bereitgestellte Unterstützungs-angebote bekannt sind.

Optimierungsmöglichkeiten wurden wie folgt gesehen:

-          Anlegen eines digitalen Archives mit Plänen von durchgeführten Veranstaltungen

-          Bereitstellung von digitalen Plänen mit einem Portfolio an standardisierten und maßstabsgetreuen Aufbauten, zur einfachen Erstellung von Veranstaltungsplänen.

-          Bereitstellung und fortlaufende Aktualisierung von digitalen Blankoplänen aller wichtigen Plätze und Straßenzüge

-          Nutzerfreundliche und barrierefreie Darstellung auf www.braunschweig.de, sodass auf alle o.g. Unterlagen online zugegriffen werden kann.

Schon bisher möglich ist die Einreichung der Unterlagen in digitaler Form.

Die Umsetzung dieser Punkte wird derzeit erarbeitet. Zudem werden durch die BSM aktuell neue digitale Angebote von Dritten geprüft, um Veranstalter noch umfangreicher zu unterstützen.