Beschluss:

Die Verwaltung wird gebeten, schnellstmöglich für das 51. Wendener Volksfest, das vom 14. bis 16. Juni 2024 stattfindet, und im Nachgang möglichst auch für das 52. Volksfest 2025,  einen geeigneten Platz zur Verfügung zu stellen.

Als Plätze kämen infrage

a) der bisherige Festplatz an der Lindenstraße in Gänze,

b) ein Platz nördlich der Veltenhöfer Straße im Bereich Wenden-West (2. BA), ggf. nach minimaler funktionaler Aufbereitung.

Sachverhalt:

Zum auf dem Festplatz Lindenstraße stattfindenden Wendener Volksfest vom 14. bis 16. Juni 2024 wurde der AG der Wendener Vereine am 16.01.2024 vom FB Tiefbau und Verkehr überraschend mitgeteilt, dass der Platz aufgrund einer beantragten Sondernutzung der Baufirma für die Baumaßnahme Blumenweg/Rosenkamp nicht bzw. nur teilweise zur Verfügung steht.

Da die geringe Platzgröße schon immer ein äußerst enges Aufstellen des Zeltes und der Fahrgeschäfte etc. erforderte, kommt eine teilweise Nutzung gar nicht in Betracht, zumal durch das 150-jährige Jubiläum der Ortsfeuerwehr Wenden (als Trägerverein) besonders viele Gäste erwartet werden.

Sollte der bisherige Festplatz gemäß Vorschlag a) genutzt werden, müsste eine Beräumung des Platzes durch die Baufirma für die Zeit vom ca. 5. Juni bis 21. Juni 2024 erfolgen.

Ein Ersatzplatz gemäß b) mit provisorischer Aufbereitung einer planen Fläche im Bereich Wenden-West (2. BA) nördlich der Veltenhöfer Straße, z. B. ggü. der Straße "Am Wasserwerk" bzw. des Feuerwehr­hauses, müsste spätestens Ende Mai 2024 für eine Abnahme und ggf. notwendige Nacharbeiten zur Verfügung stehen.

Da erste Verträge (mit  Bands) bereits geschlossen wurden bzw. in den nächsten Tagen geschlossen werden müssen (Bands, Zeltwirt), ist Eile geboten. Im Jahr 2025 besteht (voraussichtlich im Juni) offenbar der gleiche Nutzungskonflikt am Festplatz Lindenstraße, doch könnten Lösungsmöglichkeiten nach dem Volksfest 2024 in Ruhe gemeinsam besprochen und abgewogen werden.

gez.

Heidemarie Mundlos, Carsten Degering-Hilscher