Sachverhalt:

Beschluss des Stadtbezirksrates vom 28.11.2023 (Anregung gemäß § 94 Absatz 3 NKomVG):

Der Stadtbezirksrat 322 bittet die Verwaltung um eine Anpassung der Funktion "Ratsinfo-Suche" auf der Homepage der Stadt (https://www.braunschweig.de/politik_verwaltung/politik/ratderstadt/recherche.php), damit künftig auch Inhalte/Themen/Begriffe aus der Arbeit der bis Oktober 2021 existierenden Stadtbezirksräte 322 (Veltenhof-Rühme) und 323 (Wenden-Thune-Harxbüttel) wieder auffindbar sind.

Stellungnahme der Verwaltung:

Die technischen Möglichkeiten einer gremienbezogenen Suchfunktion zu Dokumenten von nicht mehr bestehenden Gremien wurde bereits im Zuge der Neuordnung der Stadtbezirke mit Beginn der Wahlperiode 2021 umfassend geprüft.

Danach ist die im Antrag vorgeschlagene Vorgehensweise, die damaligen Stadtbezirke 322 und 323 dem neuen Stadtbezirk 322 programmtechnisch zuzuordnen, technisch leider nicht möglich.

Unabhängig hiervon können über die vorhandene Ratsinfo-Suche aber sämtliche vorliegende Dokumente auch aus den bis Oktober 2021 existierenden Stadtbezirksräten nach Stichworten bzw. Drs.-Nr. aufgerufen werden.

Des Weiteren können Dokumente aus inaktiven Gremien über den Sitzungskalender im Rats- bzw. Bürgerinformationssystem gesucht werden. Dort wird eine vergangene Sitzung eines mittlerweile inaktiven Gremiums geöffnet und anschließend dessen Gremien- sowie Sitzungsübersicht aufgerufen. Auf diese Weise können alle Sitzungen des Gremiums einzeln angezeigt und die entsprechenden Tagesordnungen durchsucht werden.