Beschluss:
 

1. Der Internationale Hansetag findet in der Zeit vom 10. Juni 2027 – 13. Juni 2027 in Braunschweig statt.
    
2. Herr Ulrich Markurth, Oberbürgermeister der Stadt Braunschweig a. D., wird zum Hansebeauftragten der Stadt Braunschweig ernannt.

Sachverhalt:

Der Begriff der Hansestadt ist weithin mit einer positiven Wahrnehmung verknüpft. Nicht zuletzt die großen und bekannten Hansestädte Bremen, Hamburg und Lübeck pflegen und prägen das positive Image der Hansestädte sehr konsequent. Seit der Öffnung der Grenzen und der Erweiterung der Europäischen Union nach Osteuropa erfährt auch die alte Tradition des Hansebundes in ihrer internationalen Dimension neue Belebung, die Aktivitäten des Hansebundes finden wieder stärker Beachtung.

Die Stadt Braunschweig ist langjähriges Mitglied im 1980 gegründeten Städtebund DIE HANSE, einem Zusammenschluss der internationalen Hansestädte. Der Hansebund veranstaltet jährlich den Hansetag in einer der Mitgliedsstädte. Der Hansetag gibt der ausrichtenden Stadt die Möglichkeit, ihre Tradition und Geschichte sowie ihre kulturelle und wirtschaftliche Bedeutung einer großen Öffentlichkeit darzustellen. 1985 fand der 5. Hansetag in Braunschweig unter dem Motto „Kultur und Wissenschaft der Hansestädte" statt, der nächste Hansetag in Braunschweig ist 2027 (47. Hansetag). Hierzu hatte sich die Stadt im Jahr 1999 aufgrund eines Beschlusses des Ältestenrates beworben und im Jahr 2000 anlässlich des Hansetages in Zwolle (Niederlande) den Zuschlag erhalten.

Der Rat der Stadt Braunschweig hat im Jahr 2014 entschieden, die Aktivitäten im Hansebund zu verstärken und künftig an den Hansetagen teilzunehmen. Seit 2014 hat daher die Verwaltung in Begleitung einer Ratsdelegation die Internationalen Hansetage in Viljandi (2015, Estland), Bergen (2016, Norwegen), Kampen (2017, Niederlande), Rostock (2018), Pskov (2019, Russland), Neuss (2022) und Torun (2023, Polen) besucht. Die Präsentation Braunschweigs auf den Internationalen Hansetagen erfolgte durch die Braunschweig Stadtmarketing GmbH. Aufgrund der Corona-Pandemie fanden die Internationalen Hansetage im Jahr 2020 (Riga, Lettland) und 2021 (Brilon) nicht in Präsenz statt.
 

Die Verwaltung schlägt vor, den Hansetag in Braunschweig vom 10. Juni 2027 – 13. Juni 2027 stattfinden zu lassen. Bei der Terminauswahl wurden Ferientermine, Feiertage sowie andere Anlässe, soweit sie aktuell schon absehbar sind, berücksichtigt. Der Zeitraum entspricht den Richtlinien zur Ausrichtung des Hansetages, die dieser Vorlage beigefügt sind und in denen weitere Vorgaben wie der Programmrahmen, die Gremiensitzungen, Kooperationsprojekte und Konditionen der Zusammenarbeit festgelegt sind.

Geplante Organisationsstruktur zur Ausrichtung des Hansetages
 

1. Bildung eines Steuerkreises „Internationaler Hansetag 2027“
   
   Der Steuerkreis hat die Aufgabe, Abstimmungen und Entscheidungen zum Gesamtprogramm, der Finanzierung und der Kommunikation herbeizuführen. Die Steuerkreisleitung soll durch Herrn Wirtschaftsdezernenten Leppa erfolgen. Die Vertretung übernimmt Frau Prof. Dr. Hesse als Wissenschafts- und Kulturdezernentin.
   
   Als fachlicher Experte wird Herr Dr. Steinführer (Leiter des Stadtarchivs) und als ausgewiesener Kenner der Hanse Herr Dr. Zirbeck, Stadtkämmerer a. D. und Vertreter Braunschweigs in der Hansegilde, eingebunden. Ebenfalls soll Herr Oberbürgermeister a. D., Herr Ulrich Markurth, als Hansebeauftragter eingebunden werden.
   
   Weiterhin sollen drei Vertreter aus der Stadtgesellschaft und der Wirtschaft ihre Expertise in den Steuerkreis einbringen, zu Ihnen gehören ein Vorstandsmitglied des Arbeitsausschuss Tourismus und des Arbeitsausschuss Innenstadt sowie des Kulturbereichs.
    
2. Projektleitung „Rahmenprogramm - Internationaler Hansetag 2027“
   
   Die Rolle der eigenverantwortlichen Veranstalterin obliegt der Braunschweig Stadtmarketing GmbH.
   
   Die dort angesiedelte Projektleitung „Rahmenprogramm“ verantwortet den gesamten Veranstaltungsbereich. In diesem Bereich hat sie die Aufgabe der Netzwerkpflege, der Finanzsteuerung und -verantwortung, der Sponsorenakquisition und -pflege, der Zeitplanung und Programmkoordination, der Weitergabe und Beantwortung externer Anfragen.
   
   Hauptaufgaben sind die Planung und Koordinierung der Teilprojekte wie des Rahmenprogramms (Bühnenprogramme, Musiker, Konzerte, Ausstellungen, Vorträge, touristische Vermarktung, Stadtführungen, etc.) für die Besucher und Besucherinnen, des Hansemarktes, der Eröffnungs- und Abschlussveranstaltung, der Hanseparty und weiterer Programmpunkte.
    
3. Projektleitung „Kommunikation - Internationaler Hansetag 2027“
   
   Die Projektleitung liegt bei der Braunschweig Stadtmarketing GmbH.
   
   Die Aufgaben beinhalten die Erarbeitung einer Kommunikationsstrategie, der Budgetverwaltung sowie der gesamten Kommunikationssteuerung und -koordination. Die Umsetzung aller Maßnahmen erfolgt hier.
   
   
   
   
   
    
4. Projektleitung „Delegierte - Internationaler Hansetag 2027“
   
   Beim Stadtmarketing wird die Zentrale Online-Registrierung, die Organisation der Akkreditierung vor Ort sowie die Zimmervermittlung als Serviceangebot vorgenommen.
    
5. Projektleitung „Repräsentation - Internationaler Hansetag 2027“
   
   Die Projektleitung, bzw. Koordination hierfür liegt bei der Verwaltung, Stabsstelle Wirtschaftsdezernat in Zusammenarbeit mit dem Referat Steuerungsdienst.
   
   Der Projektleitung obliegt die Koordination der offiziellen Empfänge, der administrativen Versammlungen und bezüglich der Grußworte und Reden.
    
6. Projektleitungen „Netzwerkprojekte - Internationaler Hansetag 2027“
   
   Die Projektleitungen für die übergreifenden, mittelfristig angelegten Netzwerkaktivitäten liegen bei den zuständigen Fachbereichen / Dezernaten der Verwaltung. Im Rahmen eines Hansetages sind aktuell folgende Projekte vorgegeben.
   
   - Durchführung des Projekts HANSEartWORKS (z. B. Kunstaktion: Ausstellung der Braunschweiger Bildende Künstlerinnen und Künstler, Wettbewerb im Rahmen des FiImfestivals, Kunstprojekt mit Bürgerbeteiligung, Kunst im öffentlichen Raum)
   
   - Organisation des Projekts youthHansa (z. B. Programmgestaltung, Unterkunft für die Jugenddelegationen aus den Hansestädten).
   
   - Organisation des Wirtschaftsforums in Zusammenarbeit mit Kammern, Verbänden, Wissenschaft und weiteren Partnern.

Erforderliche Ressourcen

Die Verwaltung prüft derzeit, welche personellen und finanziellen Ressourcen innerhalb der Verwaltung sowie der städtischen Gesellschaften Braunschweig Stadtmarketing GmbH und Braunschweig Zukunft GmbH erforderlich sind, um den Internationen Hansetag 2027 unter Berücksichtigung der Vorgaben der angefügten Richtlinie auszurichten.

Ziel ist es, auch unter Berücksichtigung der aktuellen Haushaltssituation, ein nach wirtschaftlichen Aspekten ausgewogenes und attraktives Programm entsprechend den verbindlichen Richtlinien zur Ausrichtung des Hansetages durchzuführen.

 

Ernennung eines Hansebeauftragten für die Stadt Braunschweig

Die Ernennung einer außerhalb der Verwaltung stehenden Person zum „Hanse-Beauftragten“ durch die Ratsgremien ist noch nicht erfolgt. Herr Dr. Zirbeck ist Delegierter der Stadt in der Hansegilde, die u. a. zur Aufgabe hat, die Hanseveranstaltungen aktiv zu begleiten und zur Förderung und Durchführung von Aktionen zur Vertiefung des Hansegedankens sowie zum Kultur- und Traditionsaustausch beizutragen. Diese Aufgabe nimmt Herr Dr. Zirbeck als ausgewiesener Hansekenner mit hohem Engagement dankenswerter Weise bereits für die Stadt Braunschweig wahr, dies soll auch so fortgeführt werden.

Im Hinblick auf den Hansetag 2027 schlage ich darüber hinaus vor, einen Bürger mit entsprechendem Renommee und Bekanntheitsgrad, tragfähigen Netzwerken in die Stadtgesellschaft und möglichst guten Vorkenntnissen im Bereich der Hanse und Hansetage durch einen offiziellen Ratsbeschluss zum „Hansebeauftragten der Stadt Braunschweig“ zu ernennen. Mit Blick auf die genannten Kriterien freue ich mich, dass Herr Oberbürgermeister a. D. Ulrich Markurth seine Bereitschaft erklärt, diese Rolle nach Entscheidung des Rates wahrnehmen zu wollen.