Sachverhalt:

Zur weiteren Stärkung der Veranstaltungslandschaft in Braunschweig stellt die Braunschweig Stadtmarketing GmbH (BSM) mit Unterstützung der Stadtverwaltung seit Mitte März 2025 PlanClever, ein neues digitales Instrument, zur Verfügung. Damit können Veranstaltungsflächen in der Innenstadt maßstabsgetreu und effizient geplant werden. Das Angebot einer digitalen Lösung für die Veranstaltungsplanung war auch Gegenstand einer Initiative des Rates im Rahmen der Beratungen für den Haushalt 2023/2024. Infolge dieser Initiative wurden bereits 2023 erste Schritte unternommen, darunter die Prüfung technischer Umsetzungsmöglichkeiten sowie die Einbindung von Veranstaltenden zur Ermittlung konkreter Anforderungen an das System. Ziel ist es, Veranstalterinnen und Veranstaltern eine benutzerfreundliche, kostenfreie Plattform anzubieten, mit der Aufbauten wie Bühnen, Pavillons, Absperrungen oder Rettungswege präzise und regelkonform positioniert werden können. PlanClever soll nicht nur zur besseren Nutzung vorhandener Flächen beitragen, sondern auch die Genehmigungsprozesse vereinfachen, die Planungssicherheit erhöhen und damit zur Unterstützung der lokalen Veranstalterszene beitragen.

Das Stadtmarketing ist stets bestrebt, die Veranstalter zu unterstützen und die Beantragung von Veranstaltungen zu verbessern, deshalb wurden die Sondernutzungsanträge bereits in Zusammenarbeit mit der Stadtverwaltung überarbeitet. Ein kurzes Online-Formular führt direkt zum passenden Antrag – abhängig von der Anzahl der Besucherinnen und Besucher und dem Veranstaltungsort. Für kleinere Events gibt es einen vereinfachten Antrag mit angemessen reduzierten Anforderungen an das Sicherheitskonzept. Ergänzende Leitfäden helfen dabei, das Konzept zu erstellen und sorgen für eine sichere Planung.