Rat und Stadtbezirksräte
Mitteilung außerhalb von Sitzungen - 25-25970
Grunddaten
- Betreff:
-
PPP-Projekt / Controllingbericht für das Jahr 2024
- Status:
- öffentlich (Vorlage abgeschlossen)
- Vorlageart:
- Mitteilung außerhalb von Sitzungen
- Federführend:
- 65 Fachbereich Gebäudemanagement
- Beteiligt:
- 20 Fachbereich Finanzen; 40 Fachbereich Schule; DEZERNAT III Stadtplanungs-, Verkehrs-, Tiefbau- und Baudezernat; 0600 Baureferat; 0100 Steuerungsdienst
- Verantwortlich:
- Leuer
Beratungsfolge
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Geplant
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Mitteilungen außerhalb von Sitzungen
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zur Kenntnis
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30.06.2025
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Bereit
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Schulausschuss
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zur Kenntnis
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Bereit
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Ausschuss für Planung und Hochbau
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zur Kenntnis
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Bereit
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Ausschuss für Finanzen, Personal und Digitalisierung
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zur Kenntnis
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Sachverhalt
Sachverhalt:
Am 27. Oktober 2011 wurde zwischen der Stadt Braunschweig und der HOCHTIEF Schulpartner Braunschweig GmbH (HT) der PPP-Projektvertrag zur Sanierung, Instandhaltung und zum Betrieb von 9 Schulen, 2 Turn- und Sporthallen, 3 Kindertagesstätten sowie einem noch zu errichtenden Ergänzungsneubau zwischen dem Gymnasium Ricarda-Huch-Schule und dem Gymnasium Neue Oberschule geschlossen. Der Vertragsbeginn war der 1. Dezember 2011.
Am 1. Februar 2012 wurden HT die PPP-Objekte zur Sanierung und zum Betrieb übergeben. Mit diesem Zeitpunkt sind auch die Betreiberpflichten auf HT übergegangen.
Unter Einhaltung der vertraglich vereinbarten Sanierungszeiträume wurden folgende Objekte im Rahmen des PPP-Projektes saniert:
Grundschule Ilmenaustraße
Grundschule Gartenstadt
Gymnasium Neue Oberschule
Gymnasium Ricarda-Huch-Schule
Gymnasium Raabeschule, Abt. Stöckheim
Schulzentrum Heidberg inkl. Umbaumaßnahmen zur Einrichtung der IGS Heidberg
Berufsbildende Schulen Heinrich-Büssing-Schule / Deutsche Müllerschule Braunschweig
Berufsbildende Schulen Otto-Bennemann-Schule, Standort Alte Waage
Berufsbildende Schulen Otto-Bennemann-Schule, Abt. Blasiusstraße
Sporthalle Alte Waage
Sporthalle des Gymnasiums Ricarda-Huch-Schule (Beethovenstraße)
Kindertagesstätte Leibnizplatz
Kindertagesstätte Lehndorf
Kindertagesstätte Lindenbergsiedlung
Unter Einhaltung der vertraglich vereinbarten Bauzeiten wurden folgende Neubauten im Rahmen des PPP-Projektes errichtet:
Ergänzungsneubau für die Gymnasien Ricarda-Huch-Schule und Neue Oberschule
Mensaneubau im Schulzentrum Heidberg
Verteilung der Auftragswerte Jahr 2024 im PPP-Projekt:

Insgesamt wurden rd. 73 % der Aufträge von lokal ansässigen Firmen mit Sitz in einem Umkreis von max. 20 km um Braunschweig abgewickelt. Insbesondere während der Betriebsphase ist die Einbindung lokaler Firmen für die Gewährleistung kurzer Reaktionszeiten und die Umsetzung der vertraglich geschuldeten Leistungen von hoher Bedeutung.
Anmerkung: Der PPP-Vertrag sieht eine regionale Vergabeqoute hinsichtlich kleiner und mittlerer Unternehmen, die in der Region ansässig sind, in Höhe von 40 % vor.
Betriebsleistungen
Entwicklung der Medienverbräuche (Wasser, Strom und Wärme)
Ein wesentlicher Bestandteil des PPP-Vertrages sind die von HT garantierten Verbräuche der Medien Wasser / Abwasser, Strom und Wärme. Alle Medienverbräuche liegen auch im Jahr 2024 deutlich unter dem langjährigen Mittel vor Projektbeginn.
Die im Vergleich zu den vertraglich vereinbarten Nutzungsprofilen erhöhten
Hallenbelegungen werden im Rahmen der Verbrauchsmengenabrechnung berücksichtigt.
Hier erfolgt eine Bereinigung der Verbrauchsmengen in den
Sporthallen.
Nach der Musterkalkulation des PPP-Projektvertrages ist der Auftragnehmer berechtigt, auf eigene Rechnung und nach vorheriger Abstimmung mit der Stadt und dem jeweiligen Energieversorgungsunternehmen, in Verbindung mit durchgeführten auftragnehmereigenen energetischen Sanierungsmaßnahmen, die Anschlusswerte für fernwärmeversorgte Objekte an-zupassen. Ergibt sich aus der Verringerung der Anschlusswerte ein niedriger Grundpreis für die Fernwärmeversorgung, ohne dass dies gleichzeitig zu einer Erhöhung des Abnahme- bzw. Arbeitspreises für die Fernwärmeversorgung führt, so stehen die sich daraus nachweislich ergebenden Minderkosten dem Auftragnehmer zu. Aufgrund von im Rahmen der laufenden Sanierung durchgeführten energetischen Sanierungsmaßnahmen, die über das vereinbarte Vertragssoll (Zielhorizonte) hinausgingen, konnten als Ergebnis dieser energetischen Sanierungen die Fernwärmeanschlussleistungen reduziert werden.
Die Rückerstattung an HOCHTIEF für die Leistungsreduzierung der Fernwärmeanschlüsse und für die Unterschreitung der Mediengarantien über alle Verbrauchsarten wird für 2024 vo-raussichtlich ca. 129 TEUR betragen.
Vergleich des bisherigen Verbrauchs aus dem langjährigen Mittel zum Projektbeginn gegenüber dem Verbrauch der Jahre 2013-2024



Reinigungsleistungen
Die Qualitätskontrollen der Reinigungsleistungen wurden an diversen Liegenschaften
im dritten Quartal 2023 an 7 Terminen stichprobenartig durchgeführt.
Es wurde ein durchschnittlicher Erfüllungsgrad von 93,7 % erzielt. Somit lag die Reinigungs-leistung deutlich im Zielhorizont (mindestens 85,0 %).
Vandalismus
Im Jahr 2024 sind insgesamt 160 Vandalismus-Schäden aufgetreten. Der Schwerpunkte der Schadensmeldungen liegen auf dem Gymnasium Neue Oberschule sowie dem Schulzent-rum Heidberg.
Angezeigt wurden besonders häufig Glasschäden und Graffiti sowie Beschädigungen im Be-reich der sanitären Anlagen.
Die Anzahl der Vandalismusschäden ist im Jahr 2024 von 182 auf 160 Fälle gesunken, die Schadenshöhe ist im Vergleich zum Vorjahr jedoch um ca. 27 % gestiegen. Insgesamt wurden 160 Vandalismus Schäden mit einem Gesamtschaden i. H. v. 105.969 € (brutto) angezeigt und beseitigt.
Zur Verringerung von Vandalismusschäden werden regelmäßig Gespräche durch HOCH-TIEF mit den Schulleitungen über Maßnahmen sowie eine Verbesserung der Aufsicht geführt. Darüber hinaus werden weiterhin technische Verbesserungsvorschläge zur Vermeidung von Vandalismusschäden angewendet (z. B. Absetzen dunkler Farbsockel in Flurwänden, Anbringen von Schrammborden in Klassenräumen auf Tischhöhe). Darüber hinaus werden in Ab-stimmung mit der Stadt Braunschweig außerhalb der Nutzungszeiten zusätzliche Bestreifungen an Standorten mit erhöhtem Vandalismusaufkommen durchgeführt.
Das derzeitige Vandalismus Budget (ca. 59 T€ brutto) wurde entsprechend überschritten. Aufgrund der Überschreitung des Budgets in Bezug auf die aufgetretene Schadenshöhe ist von der Stadt Braunschweig Zuschuss in entsprechender Höhe zu leisten.
Sämtliche Vandalismusschäden werden dem Fachbereich Zentrale Dienste gemeldet und von dort weiterverfolgt. Für das Jahr 2024 konnte eine Schadenausgleichsumme in Höhe von 871 € durchgesetzt werden.
Besondere Vorkommnisse
In 2024 wurde die Planung für den Erweiterungsbau des Gymnasiums Neue Oberschule bis zur Bauantragsstellung abgeschlossen. Die Planungsleistung ist Nachtrag zum bestehenden Projektvertrag.
Des Weiteren wurde im Rahmen des Projektvertrages die bauliche Realisierung des Erweiterungsbaus für das Gymnasium Ricarda-Huch beauftragt und die Arbeiten aufgenommen. Die Grundsteinlegung erfolgte am 12.09.2024. Die Fertigstellung ist zum Schuljahr 2026/2027 vorgesehen.
Fazit
Auch im Jahr 2024 war der Zufriedenheitsgrad hinsichtlich der Koordination der Betriebs- und Instandhaltungsleistungen weiterhin hoch. Dieses hat sich auch im Rahmen der gemeinsam mit den durchgeführten Controlling Begehungen der Objekte bestätigt (Hochtief, Schulleitungen, Projektcontrolling FB 65).
Daher kann auch für das abgelaufene Betriebsjahr 2024 festgestellt werden, dass der städtische Vertragspartner HOCHTIEF auf der Basis der vertraglich geschuldeten
Bau-, Sanierungs- und Betriebsleistungen die zeitlichen sowie inhaltlichen Vorgaben nach wie vor voll erfüllt hat.
Anlagen
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(wie Dokument)
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48,4 kB
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