Sachverhalt:

Das Planungstool PlanClever wurde im Wirtschaftsausschuss am 03.06.2025 von der Braunschweig Stadtmarketing GmbH (BSM) vorgestellt. Ratsherr Lehmann regte an, aktuelle Einschränkungen wie z. B. Baumaßnahmen oder Sperrungen zukünftig in dem Tool anzeigen zu lassen. Die BSM hat die Anregung geprüft und berichtet nachfolgend zum Ergebnis.

Der Planungsprozess für Veranstaltungen beginnt häufig bereits sechs bis zwölf Monate im Voraus. Die Abstimmung zu Terminen erfolgt bisher im persönlichen Dialog. Veranstalter nutzen bei der räumlichen Aufplanung PlanClever, um Standorte, Infrastruktur und Abläufe digital zu planen und mit der BSM abzustimmen. In dieser Phase liegen Informationen zu zukünftigen Baumaßnahmen oft noch gar nicht vor bzw. verändern sich im Laufe der Zeit wieder. Eine Berücksichtigung künftiger Einschränkungen ist daher schon organisatorisch in der Regel nicht realisierbar.

In der bisherigen Praxis kam es zu keinen nennenswerten Problemen oder Überschneidungen. Die BSM erhält alle Informationen zu geplanten Baumaßnahmen in der Innenstadt sowie auf Veranstaltungsflächen zur Stellungnahme durch die Stadtverwaltung. Ist eine Veranstaltung bereits terminiert, gibt die BSM eine entsprechende Rückmeldung an die Stadtverwaltung, sodass der Maßnahmenbeginn gegebenenfalls verschoben werden kann. Liegt die Maßnahme zeitlich vor oder während einer geplanten Veranstaltung, prüft die BSM, ob eine Integration möglich ist oder schlägt eine alternative freie Fläche vor. In der Regel ist hier der Abstimmungsbedarf so komplex, dass eine Lösung in persönlicher Beratung zielführender ist.

Stadtintern werden sämtliche Baumaßnahmen im System FRISBI erfasst und verwaltet. Dieses dient unter anderem der Koordinierung von Maßnahmen und Veranstaltungen und bildet die Grundlage für die entsprechenden Abstimmungsprozesse.  Es müsste eine Schnittstelle zu FRISBI geben. Das Problem dabei ist jedoch, dass Veranstalter in der Regel bereits Monate vor der Veranstaltung ihre Aufplanung in PlanClever vornehmen. PlanClever müsste daher in der Lage sein, auf das zum Veranstaltungsdatum gültige Kartenmaterial inklusive Baumaßnahmen zuzugreifen. Eine solche datumsbezogene Darstellung bietet FRISBI derzeit allerdings nicht. PlanClever hat das Kartenmaterial einmalig aus FRISBI erhalten, jedoch arbeiten beide Systeme nicht mit einer datumsbezogenen Logik.

Selbstverständlich behält die BSM das Thema im Blick und prüft regelmäßig, ob sich künftig praktikable und wirtschaftlich vertretbare Lösungen ergeben.